Administrarea comercianților, contractelor și abonamentelor
În BazaarApp, fiecare comerciant care închiriază spații în piață are o fișă de client, cu delegații lui, cardurile QR, abonamentele și contractele. Abonamentul lunar dă accesul și rezervă spațiul, iar contractul ține evidența administrativă și juridică a închirierii.
Fișa comerciantului
Un client poate fi persoană fizică sau persoană juridică, cu denumirea firmei și CUI. Fișa lui conține datele de contact, setările de acces, zilele cu acces permis, delegații, cardurile și abonamentele, și se poate exporta în PDF.
Delegații sunt persoanele care vin efectiv în piață în numele clientului; primul delegat este chiar clientul. Fiecare delegat primește un card cu cod QR, descărcat în PDF, gata de tipărit.
Lista de clienți se filtrează după zilele în care vin, după delegați, oră limită preferențială, intrare suplimentară sau card creat. Așa vezi, de exemplu, ce clienți vin joia, dar nu și sâmbăta.
Abonamentele lunare
- Abonamentul leagă un client de un spațiu pentru o lună, la prețul lunar al spațiului.
- Aplicația stabilește singură dacă abonamentul se vinde pentru luna curentă sau pentru luna următoare.
- Vânzarea pentru luna următoare se deschide din ziua stabilită de administrație.
- Reînnoirea se face la ghișeu prin scanarea cardului sau, de către comerciant, la automatele Self Pay.
- Administratorul poate adăuga abonamente cu perioadă și preț stabilite liber, inclusiv cu acces permanent.
- Lista abonamentelor se filtrează și se exportă în CSV.
Contractele de închiriere
Contractul este dosarul administrativ al închirierii: număr unic, client, tip, stare, perioadă, spații și documente. Tipurile sunt Lunar, cu plată lunară reînnoită prin abonament, și Sezonier, cu plată unică pentru toată perioada.
| Funcție | Ce face |
|---|---|
| Stări | Draft, Semnat, Suspendat, Reziliat, Încetat, Anulat; contractul semnat apare Activ în perioada lui |
| Șabloane DOCX | modelele de contract se încarcă o dată, iar câmpurile se completează automat, cu previzualizare PDF |
| Documente | fișiere atașate la fiecare contract, cu un document activ |
| Abonamente din contract | la creare, aplicația propune abonamentele pentru spațiile contractului |
| Situația plăților | pentru luna curentă sau următoare: fiecare spațiu Plătit sau Neplătit, cu sume și totaluri |
| Export | lista filtrată a contractelor în CSV sau PDF |
Dacă spațiile au deja un contract în aceeași perioadă, aplicația avertizează înainte de salvare.
Comercianți care vin doar în anumite zile
Pentru fiecare client se bifează zilele de funcționare în care are acces. O zi nebifată este o zi nealocată: cardul e refuzat la intrare, iar spațiile clientului se pot vinde altor comercianți de dimineață. Detaliile sunt pe pagina Control acces QR.
Întrebări frecvente
Care e diferența dintre contract și abonament în BazaarApp?
Contractul este evidența administrativă și juridică a închirierii. Accesul în piață și ocuparea spațiilor sunt date numai de abonamente.
Pot genera contractele din aplicație?
Da. Încarci modelul de contract în format DOCX, iar aplicația completează câmpurile pentru fiecare client, cu previzualizare PDF înainte de salvare.
Câte carduri QR primește un comerciant?
Câte unul pentru fiecare delegat, adică pentru fiecare persoană care vine în piață în numele lui.
Alte răspunsuri găsești în întrebările frecvente despre BazaarApp, iar ce este aplicația și cine o dezvoltă, pe pagina Despre BazaarApp.